Règles Métier de Fidélité
La solution de cashback nouvelle génération
VUE D'ENSEMBLE DU SYSTÈME
Le système de fidélité REWAPP repose sur un mécanisme de points permettant aux utilisateurs d'accumuler des récompenses lors de leurs achats chez les commerçants partenaires. Ces points peuvent ensuite être convertis en cashback bancaire ou utilisés directement chez les partenaires.
1.1 Principes Fondamentaux
-
Universalité 1 point = 0,10€ partout dans le système
-
Flexibilité Choix entre cashback bancaire ou dépense commerçant
-
Transparence Calculs et conversions clairement affichés
-
Équité Mêmes règles pour tous les utilisateurs
-
Sécurité Système anti-fraude et traçabilité complète
SYSTÈME DE POINTS
2.1 Acquisition des Points
2.1.1 Ratio de Base
RÈGLE FONDAMENTALE
1 point = 0,10€
Exemples de Calcul de Points
| Montant Achat | Points Gagnés | Calcul |
|---|---|---|
| 10€ | 100 points |
10 ÷ 0,10 |
| 50€ | 500 points |
50 ÷ 0,10 |
| 100€ | 1 000 points |
100 ÷ 0,10 |
| 237,45€ | 2 374 points |
237,45 ÷ 0,10 |
Points gagnés = Montant achat TTC × 10
2.1.2 Taux de Cashback Commerçant
Le montant de points crédités dépend du taux de cashback défini par chaque commerçant partenaire.
EXEMPLE
Restaurant "Le Bistrot" propose 4% de cashback. Un client dépense 75€.
Cashback = 75€ × 4% = 3€ → 30 points
2.1.3 Crédit Automatique
- Détection automatique de la transaction via la solution bancaire
- Crédit des points sous 24-48h ouvrées
- Notification push envoyée à l'utilisateur
- Traçabilité complète dans l'historique
2.2 Validité et Expiration
2.2.1 Durée de Validité
VALIDITÉ : 12 MOIS
Chaque lot de points a sa propre date d'expiration. Calcul : Date de crédit + 365 jours. Aucune prorogation possible. Les points expirés sont automatiquement supprimés.
2.2.2 Méthode FIFO
FIRST IN, FIRST OUT
Les points les plus anciens sont toujours dépensés en premier.
Exemple de Solde Utilisateur
| Lot | Points | Date de Crédit | Date d'Expiration |
|---|---|---|---|
Lot 1 |
200 points | 10/01/2025 | 10/01/2026 |
Lot 2 |
150 points | 15/02/2025 | 15/02/2026 |
Lot 3 |
300 points | 20/03/2025 | 20/03/2026 |
| TOTAL | 650 points | ||
Si l'utilisateur dépense 250 points :
-
1
Lot 1 débité en premier
200 points du Lot 1 sont débités en premier (lot complet)
-
2
Lot 2 débité partiellement
50 points du Lot 2 sont débités (lot partiel)
-
3
Lot 3 intact
Le Lot 3 reste intact (300 points)
Nouveau solde : 400 points (100 du Lot 2 + 300 du Lot 3)
2.2.3 Notifications d'Expiration
Notification + Email
"Attention, X points vont expirer dans 30 jours"
Rappel
"Dernière semaine ! X points expirent bientôt"
J-0 : Expiration automatique
Expiration à minuit sans notification
2.3 Plafond et Limitations
2.3.1 Plafond de Points
ILLIMITÉ
Aucun plafond de points cumulables. L'utilisateur peut accumuler autant de points qu'il le souhaite.
- L'utilisateur peut accumuler autant de points qu'il le souhaite
- Seule limitation : la date d'expiration de 12 mois par lot
- Pas de seuil maximum journalier, hebdomadaire ou mensuel
2.3.2 Limitations Sécurité (Anti-Fraude)
-
Détection d'anomalies Alertes automatiques sur comportements suspects
-
Validation manuelle Demandes de cashback > 500€ nécessitent validation admin
-
Blocage temporaire Compte suspendu en cas de suspicion de fraude
CONVERSION DES POINTS
3.1 Cashback Bancaire
3.1.1 Ratio de Conversion
RÈGLE CASHBACK BANCAIRE
10 points = 0,95€ (-5%)
Conversion en Virement Bancaire
| Points | Virement Bancaire | Calcul |
|---|---|---|
| 100 points | 9,50€ | 100 × 0,095 |
| 500 points | 47,50€ | 500 × 0,095 |
| 1 000 points | 95,00€ | 1 000 × 0,095 |
| 5 000 points | 475,00€ | 5 000 × 0,095 |
Montant virement = Points × 0,095
JUSTIFICATION
Le ratio légèrement défavorable (-5%) incite à utiliser les points chez les partenaires plutôt qu'en cashback bancaire, favorisant l'écosystème.
3.1.2 Conditions de Demande
MINIMUM REQUIS
100 points minimum (= 9,50€ de virement)
- Seuil minimum : 100 points obligatoires
- Pas de maximum : L'utilisateur peut convertir tout son solde
- Conversion partielle : Possible de ne convertir qu'une partie
- Fréquence : Aucune limitation sur le nombre de demandes
- Gratuit : Aucun frais de traitement
3.1.3 Processus de Virement
-
1
Demande
L'utilisateur sélectionne le nombre de points à convertir
-
2
Validation
Vérification IBAN + solde de points
-
3
Blocage
Les points sont immédiatement bloqués (non utilisables)
-
4
Traitement
Délai de 2 à 3 semaines maximum
-
5
Virement
Crédit sur le compte bancaire de l'utilisateur
-
6
Notification
Confirmation de virement effectué
3.1.4 Annulation
- Annulation possible tant que le statut est "En attente"
- Une fois en "En cours de traitement", annulation impossible
- En cas d'annulation, les points sont immédiatement débloqués
3.2 Cashback Commerçant (QR Code)
3.2.1 Ratio de Conversion
RÈGLE CASHBACK COMMERÇANT
10 points = 1,05€ (+5%)
Conversion chez les Partenaires
| Points | Valeur Commerçant | Calcul |
|---|---|---|
| 100 points | 10,50€ | 100 × 0,105 |
| 500 points | 52,50€ | 500 × 0,105 |
| 1 000 points | 105,00€ | 1 000 × 0,105 |
Valeur dépensable = Points × 0,105
JUSTIFICATION
Le ratio légèrement favorable (+5%) encourage la dépense chez les partenaires, créant un cercle vertueux pour l'écosystème.
3.2.2 Génération du QR Code
-
1
Saisie du montant
L'utilisateur indique le nombre de points à dépenser
-
2
Vérification solde
Le système vérifie la disponibilité des points
-
3
Blocage immédiat
Les points sont réservés (non utilisables ailleurs)
-
4
Génération QR
Code unique avec signature cryptographique
-
5
Affichage
QR code plein écran + compteur à rebours 60s
-
6
Expiration
Après 60 secondes, code invalide + points débloqués automatiquement
3.2.3 Contenu du QR Code
Le QR code contient (format JSON signé) :
- ID utilisateur (crypté)
- Montant en points
- Timestamp de génération
- ID transaction unique
- Signature HMAC-SHA256
3.2.4 Scan et Validation Commerçant
-
1
Le commerçant scanne le QR code via son dashboard
-
2
Le système vérifie : validité, signature, expiration, usage unique
-
3
Si valide : débit instantané des points du compte client
-
4
Enregistrement de la transaction
-
5
Confirmation visuelle + sonore pour le commerçant
-
6
Notification push envoyée au client
3.2.5 Règles de Sécurité QR Code
SYSTÈME DE PALIERS DE FIDÉLITÉ
4.1 Structure des Paliers
5 Niveaux de Fidélité
| Palier | Condition | Bonus Cashback |
|---|---|---|
| BRONZE | Par défaut | Cashback standard |
| SILVER | Paramétrable | +5% |
| GOLD | Paramétrable | +10% |
| PLATINE | Paramétrable | +15% |
| DIAMANT | Paramétrable | +20% |
4.2 Calcul du Palier
RÈGLE DE CALCUL
Le palier est calculé sur les 12 derniers mois glissants par commerçant.
- Calcul par commerçant : Chaque utilisateur a un palier différent chez chaque partenaire
- Période glissante : Transactions des 365 derniers jours
- Recalcul quotidien : Mise à jour automatique chaque nuit à 2h00
- Seuils paramétrables : Chaque commerçant définit ses propres seuils
4.2.1 Exemple de Seuils
Restaurant "Le Bistrot" configure :
- Bronze : 0€ (par défaut)
- Silver : 500€ de transactions sur 12 mois
- Gold : 1 500€ de transactions sur 12 mois
- Platine : 3 000€ de transactions sur 12 mois
- Diamant : 10 000€ de transactions sur 12 mois
4.2.2 Exemple de Calcul
Client Marie chez "Le Bistrot"
Période : 01/12/2024 au 30/11/2025- Total dépensé : 1 750€
- Palier : GOLD (car 1 750€ > seuil Gold de 1 500€)
- Cashback de base du restaurant : 4%
- Bonus Gold : +10%
-
Cashback total Marie :
4,4%(4% × 1,10)
4.3 Avantages par Palier
-
Bonus cashback Multiplication du taux de cashback de base
-
Offres exclusives Promotions réservées aux paliers supérieurs
-
Support prioritaire À partir de Gold
-
Badge visuel Affichage du palier dans l'app
4.4 Notifications
- Passage palier supérieur : Notification push + email de félicitations
- Proche du palier suivant : "Plus que 150€ pour atteindre Platine !"
- Risque de descente : Alerté si risque de perdre un palier dans les 30 jours
CAS D'USAGE COMPLETS
5.1 Scénario 1 : Achat et Crédit de Points
SITUATION
Thomas va manger au restaurant "Chez Luigi" qui propose 5% de cashback. Il dépense 85€. Thomas est palier Silver (+5%).
-
1
Paiement
Thomas paie avec sa carte bancaire liée à REWAPP
-
2
Détection
Transaction détectée automatiquement sous 24-48h
-
3
Calcul cashback
85€ × 5% × 1,05 = 4,46€
-
4
Points crédités
4,46€ ÷ 0,10 = 45 points (arrondi)
-
5
Notification
"Vous avez gagné 45 points chez Chez Luigi !"
5.2 Scénario 2 : Utilisation QR Code
SITUATION
Sophie a 800 points. Elle veut en utiliser 200 à la boulangerie partenaire.
-
1
Sophie ouvre l'app et clique sur "Générer QR Code"
-
2
Sophie saisit 200 points (valeur : 21€)
-
3
QR code généré, compteur 60 secondes commence
-
4
Le boulanger scanne le QR code en 15 secondes
-
5
Validation instantanée, 200 points débités
-
6
Notification : "Paiement de 200 points validé"
Résultat : Solde Sophie : 600 points restants
5.3 Scénario 3 : Demande de Virement
SITUATION
Paul a 1 500 points. Il souhaite un virement bancaire de 1 000 points.
-
1
Paul clique sur "Demander un virement"
-
2
Paul saisit 1 000 points → montant affiché : 95€
-
3
Vérification IBAN (pré-rempli)
-
4
Confirmation et blocage des 1 000 points
-
5
Délai 2-3 semaines pour traitement
-
6
Virement de 95€ effectué sur compte Paul
-
7
Notification : "Votre virement de 95€ a été effectué"
RÈGLES DE GESTION ET EXCEPTIONS
6.1 Arrondi des Points
RÈGLE D'ARRONDI
Arrondi à l'unité inférieure (floor)
Justification : éviter l'accumulation de fractions de centime
6.2 Annulation de Transaction
- Si un achat est annulé/remboursé par le commerçant
- Les points crédités sont automatiquement débités
- Si le solde est insuffisant, le compte passe en négatif temporairement
- L'utilisateur doit régulariser avant toute nouvelle utilisation
6.3 Suspension de Compte
- En cas de suspicion de fraude, le compte est gelé
- Aucune utilisation de points possible pendant la suspension
- Les points continuent d'expirer normalement
- Levée de suspension après vérification admin
6.4 Suppression de Compte
ATTENTION
Tous les points non utilisés sont définitivement perdus à la suppression du compte.
- L'utilisateur peut demander la suppression de son compte (RGPD)
- Les demandes de virement en cours sont annulées
- Délai de rétractation : 30 jours
RÉCAPITULATIF DES RÈGLES CLÉS
Tableau Récapitulatif
| Règle | Valeur |
|---|---|
| Ratio de base | 1 point = 0,10€ |
| Cashback bancaire | 10 pts = 0,95€ (-5%) |
| Cashback commerçant | 10 pts = 1,05€ (+5%) |
| Validité points | 12 mois (FIFO) |
| Plafond points | ILLIMITÉ |
| Minimum virement | 100 points (9,50€) |
| Délai virement | 2-3 semaines max |
| Validité QR code | 60 secondes |
| Usage QR code | UNIQUE |
| Paliers fidélité | 5 niveaux (+5% à +20%) |
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