v1.0 Novembre 2025
Document 11.3

Guide Partenaire

La solution de cashback nouvelle génération

24 novembre 2025
Version 1.0
Partenaires
1

BIENVENUE CHEZ REWAPP

1.1 Qu'est-ce que REWAPP ?

REWAPP est une application de cashback nouvelle génération qui connecte les commerçants aux consommateurs. En devenant partenaire REWAPP, vous intégrez un écosystème de fidélisation innovant qui attire de nouveaux clients et fidélise votre clientèle existante.

1.2 Avantages pour Votre Commerce

En rejoignant REWAPP, vous bénéficiez de :

  • Acquisition de nouveaux clients Accédez à une communauté d'utilisateurs recherchant activement des commerces partenaires
  • Fidélisation renforcée Vos clients reviennent pour utiliser leurs points chez vous
  • Zéro investissement matériel Utilisez simplement votre smartphone ou tablette
  • Statistiques détaillées Suivez votre performance en temps réel
  • Gestion simplifiée Interface intuitive ne nécessitant aucune formation

1.3 Comment Ça Fonctionne ?

Le parcours est simple :

  1. 1
    Configuration du taux

    Vous configurez votre taux de cashback (ex: 4%)

  2. 2
    Achat client

    Un client REWAPP effectue un achat chez vous avec sa carte bancaire

  3. 3
    Détection automatique

    Le système détecte automatiquement l'achat et crédite des points au client

  4. 4
    Utilisation des points

    Le client peut ensuite revenir utiliser ses points via un QR code

  5. 5
    Validation

    Vous scannez le QR code et validez la transaction

BON À SAVOIR

1 point = 0,10€. Un client utilisant 100 points bénéficie de 10,50€ de réduction grâce au bonus commerçant (+5%).

2

INSCRIPTION ET ACTIVATION DE VOTRE COMPTE

2.1 Préparer Votre Dossier d'Inscription

Avant de commencer, rassemblez les documents suivants :

Documents requis

Document Format accepté Exigences
Extrait KBIS PDF Daté de moins de 3 mois
RIB professionnel PDF Au nom de l'entreprise
Pièce d'identité du gérant PDF, JPG, PNG CNI ou passeport en cours de validité
Logo de votre entreprise JPG, PNG Minimum 500×500 pixels
IMPORTANT

Tous les fichiers doivent faire moins de 5 Mo chacun.

2.2 Créer Votre Demande d'Inscription

Étape 1 : Accéder au formulaire

  1. 1

    Rendez-vous sur https://partner.rewapp.fr

  2. 2

    Cliquez sur le bouton "Devenir partenaire"

Page d'accueil du dashboard partenaire avec bouton "Devenir partenaire"

Étape 2 : Renseigner les informations de votre entreprise

Complétez les champs suivants :

  • Raison sociale : Nom officiel de votre entreprise
  • Nom commercial : Nom affiché aux clients dans l'application
  • Numéro SIRET : 14 chiffres (vérifié automatiquement)
  • Adresse complète : Avec code postal et ville
  • Téléphone professionnel : Format français (0X XX XX XX XX)
  • Email professionnel : Sera utilisé pour la connexion
  • Catégorie d'activité : Sélectionnez dans la liste déroulante
Catégories disponibles :
• Restauration (restaurants, cafés, boulangeries) • Commerce alimentaire (supermarchés, épiceries) • Mode et beauté (prêt-à-porter, coiffeurs, instituts) • Services (garages, pressing, salles de sport) • Loisirs et culture (librairies, boutiques de sport) • Santé et bien-être (pharmacies, opticiens)

Étape 3 : Renseigner les informations du responsable

  • Nom et prénom du gérant
  • Fonction dans l'entreprise
  • Téléphone direct
  • Email de contact

Étape 4 : Téléverser vos documents

Cliquez sur chaque zone de téléversement pour ajouter vos documents :

  • Extrait KBIS
  • RIB professionnel
  • Pièce d'identité du gérant
  • Logo de votre entreprise

Étape 5 : Créer vos identifiants de connexion

  • Choisissez un mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères, 1 majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial)
  • Confirmez le mot de passe
  • Acceptez les CGU et CGV en cochant les cases

Étape 6 : Soumettre votre demande

Cliquez sur "Soumettre ma demande". Vous recevrez immédiatement un email de confirmation avec votre numéro de dossier.

2.3 Suivi de Votre Demande

Après soumission, votre demande suit ce processus :

Processus de validation

Étape Délai Vous recevez
Soumission Immédiat Email de confirmation avec numéro de dossier
Vérification documents 24-72h ouvrées Email si documents incomplets
Validation finale 24-48h Email d'activation OU motif de refus
CONSEIL

Consultez régulièrement vos emails (y compris les spams) pendant le processus de validation.

2.4 Statuts Possibles de Votre Demande

  • En attente de validation Votre dossier est en cours d'examen
  • Documents incomplets Un complément est requis (détails dans l'email)
  • Validé Votre compte est activé ! Connectez-vous
  • Refusé La demande n'a pas été acceptée (le motif est précisé)
3

PREMIÈRE CONNEXION AU DASHBOARD

3.1 Accéder à Votre Espace

Une fois votre compte validé :

  1. 1

    Rendez-vous sur https://partner.rewapp.fr

  2. 2

    Saisissez votre email professionnel

  3. 3

    Entrez votre mot de passe

  4. 4

    Cliquez sur "Se connecter"

ASTUCE

Cochez "Se souvenir de moi" pour rester connecté sur votre appareil habituel.

3.2 Découvrir l'Interface

À la première connexion, vous arrivez sur l'écran de scan QR code (écran principal).

Le menu de navigation vous permet d'accéder à :

Scan QR Page d'accueil pour scanner les QR codes clients
Dashboard Vos statistiques et indicateurs
Transactions Historique de toutes vos transactions
Configuration Paramètres de cashback et paliers

3.3 Mot de Passe Oublié ?

Si vous avez oublié votre mot de passe :

  1. 1

    Cliquez sur "Mot de passe oublié ?" sur l'écran de connexion

  2. 2

    Entrez votre adresse email

  3. 3

    Consultez votre boîte mail (lien valide 1 heure)

  4. 4

    Cliquez sur le lien et définissez un nouveau mot de passe

  5. 5

    Reconnectez-vous avec votre nouveau mot de passe

4

CONFIGURATION DE VOTRE COMMERCE

4.1 Définir Votre Taux de Cashback

RÈGLE IMPORTANTE

Vous définissez un taux de cashback UNIQUE pour TOUS vos produits. Il n'est pas possible de différencier par catégorie de produit.

Accéder à la configuration :

  1. 1

    Dans le menu, cliquez sur "Configuration"

  2. 2

    Section "Taux de cashback"

Paramétrer votre taux :

  • Utilisez le curseur pour sélectionner votre taux (de 1% à 10%)
  • Le calcul s'affiche en temps réel

Exemple de calcul

Montant achat Taux configuré Cashback client Points gagnés
50€ 4% 2,00€ 20 points
100€ 4% 4,00€ 40 points
150€ 4% 6,00€ 60 points

Pour valider :

  1. 1

    Vérifiez le taux affiché

  2. 2

    Cliquez sur "Enregistrer les modifications"

  3. 3

    Confirmez dans la fenêtre de dialogue

Le nouveau taux s'applique immédiatement pour les nouvelles transactions.

4.2 Configurer les Paliers de Fidélité

Les paliers de fidélité récompensent vos clients les plus fidèles avec des bonus supplémentaires.

RAPPEL

Le palier d'un client est calculé sur ses achats des 12 derniers mois CHEZ VOUS uniquement.

Paliers de fidélité

Palier Bonus cashback Seuil par défaut Personnalisable
Bronze +0% (taux de base) 0€ Non
Silver +5% 500€ Oui (min 100€)
Gold +10% 1 500€ Oui (min 500€)
Platine +15% 3 000€ Oui (min 1 000€)
Diamant +20% 10 000€ Oui (min 3 000€)
📊 Exemple concret :

Un client Gold dans votre restaurant avec un taux de base de 4% :

  • Taux de base : 4%
  • Bonus Gold : +10%
  • Taux effectif : 4% × 1,10 = 4,4%
BON À SAVOIR

Les paliers sont recalculés automatiquement chaque nuit à 2h00.

4.3 Compléter les Informations Visibles par les Clients

Ces informations apparaissent dans l'application mobile REWAPP :

Informations publiques

Information Description Obligatoire
Nom commercial Affiché aux clients Oui
Description courte Résumé en 150 caractères max Oui
Description longue Présentation détaillée (1000 car. max) Non
Photo principale Image de votre commerce Oui
Photos supplémentaires Jusqu'à 5 photos Non
Logo Votre logo (carré) Oui

4.4 Configurer Vos Horaires d'Ouverture

  1. 1

    Dans "Profil", section "Horaires"

  2. 2

    Pour chaque jour de la semaine :

    • Définissez vos créneaux (possibilité de 2 créneaux par jour)
    • OU cochez "Fermé"
    • OU cochez "Ouvert 24h/24"
  3. 3

    Cliquez sur "Enregistrer"

4.5 Vérifier Votre Localisation

Votre adresse est automatiquement géolocalisée sur la carte :

  1. 1

    Dans "Profil", section "Localisation"

  2. 2

    Vérifiez que le marqueur est bien positionné

  3. 3

    Si nécessaire, déplacez-le manuellement

  4. 4

    Enregistrez les modifications

5

SCANNER LES QR CODES CLIENTS

5.1 Accéder à l'Écran de Scan

L'écran de scan est votre page d'accueil. Vous y accédez :

  • Automatiquement à la connexion
  • En cliquant sur "Scan QR" dans le menu

5.2 Comprendre l'Interface de Scan

L'écran se compose de :

Zone caméra Fenêtre de capture vidéo, cadre de visée, indicateur de luminosité
Boutons Bascule caméra, lampe torche, saisie manuelle
Stats du jour Transactions, points, dernière transaction

5.3 Scanner un QR Code Client

RÈGLE MÉTIER

Le QR code client est valable 60 secondes et ne peut être utilisé qu'UNE SEULE FOIS.

Procédure de scan :

  1. 1

    Le client ouvre son application REWAPP

  2. 2

    Le client génère un QR code avec le montant souhaité

  3. 3

    Centrez le QR code dans le cadre de visée

  4. 4

    Le scan s'effectue automatiquement (moins de 2 secondes)

5.4 Résultat du Scan - Succès

Si le scan est validé, vous voyez :

  • Grande coche verte animée
  • Montant débité en points (ex: "500 points")
  • Équivalent en euros (ex: "52,50€")
  • Prénom du client (ex: "Marie C.")
  • Heure de la transaction
  • Son de confirmation (ding positif)

Cliquez sur "Nouveau scan" pour revenir à l'écran de scan.

5.5 Résultat du Scan - Erreurs Possibles

Un son d'erreur (buzz) accompagne chaque message d'erreur.

Messages d'erreur

Message d'erreur Cause Que faire
QR code expiré Plus de 60 secondes Demandez au client de générer un nouveau QR
QR code déjà utilisé Tentative de réutilisation Demandez un nouveau QR au client
QR code invalide Code non reconnu Vérifiez que le client utilise l'app REWAPP
Solde insuffisant Pas assez de points Le client doit générer un QR avec un montant inférieur
Compte suspendu Votre compte est bloqué Contactez le support REWAPP

5.6 Mode Saisie Manuelle

En cas de problème avec la caméra :

  1. 1

    Cliquez sur "Saisie manuelle"

  2. 2

    Demandez le code à 12 caractères au client (affiché sous son QR)

  3. 3

    Saisissez le code (chiffres et lettres majuscules)

  4. 4

    La validation s'effectue automatiquement dès 12 caractères

6

CONSULTER VOS STATISTIQUES

6.1 Accéder au Dashboard

  1. 1

    Dans le menu, cliquez sur "Dashboard"

  2. 2

    Vous accédez à votre tableau de bord

6.2 Comprendre les Indicateurs Clés (KPIs)

Aujourd'hui Transactions, points, euros, évolution vs hier
Cette Semaine Données cumulées sur 7 jours
Ce Mois Données cumulées sur le mois
Fidélité Clients actifs, nouveaux, fidèles, répartition paliers

6.3 Lire les Graphiques

  • Évolution des transactions Courbe + histogramme • Périodes : 7j, 30j, 90j, 12 mois
  • Répartition par palier Camembert • Pourcentage de clients par palier
  • Heures de fréquentation Histogramme par tranche horaire • Identifiez vos pics d'activité

6.4 Analytics Avancés (Offre Premium)

PREMIUM

Les fonctionnalités suivantes sont réservées aux abonnés Premium.

Analyse démographique
  • Répartition par tranche d'âge
  • Répartition par genre
  • Panier moyen par profil
Analyse comportementale
  • Taux de retour clients
  • Délai moyen entre visites
  • Clients à risque (inactifs +30 jours)
Benchmarking
  • Position vs moyenne catégorie
  • Taux cashback moyen du secteur
  • Recommandations personnalisées
7

GÉRER VOTRE HISTORIQUE DE TRANSACTIONS

7.1 Accéder à l'Historique

  1. 1

    Dans le menu, cliquez sur "Transactions"

  2. 2

    La liste de toutes vos transactions s'affiche

7.2 Comprendre le Tableau des Transactions

Chaque ligne affiche :

  • Date et heure
  • ID transaction (format XXXXXXXXXX)
  • Client (prénom + initiale)
  • Montant en points
  • Équivalent en euros
  • Palier du client
  • Statut (Validé, Annulé, Remboursé)

7.3 Filtrer Vos Transactions

Filtres disponibles

Filtre Options Utilité
Période Aujourd'hui, Semaine, Mois, Personnalisé Cibler une période précise
Statut Tous, Validé, Annulé, Remboursé Voir un type spécifique
Palier Bronze, Silver, Gold, Platine, Diamant Analyser par niveau de fidélité
Montant Minimum et/ou Maximum Identifier les grosses transactions
Recherche ID ou prénom client Retrouver une transaction précise

7.4 Voir le Détail d'une Transaction

Cliquez sur une ligne pour afficher :

  • ID complet de la transaction
  • Date et heure précises
  • Informations client (prénom, palier, ancienneté)
  • Montant en points et euros
  • Taux de cashback appliqué
  • Bonus palier appliqué
  • Historique des modifications (si applicable)

7.5 Exporter Vos Données

Pour exporter votre historique :

  1. 1

    Appliquez les filtres souhaités

  2. 2

    Cliquez sur "Exporter"

  3. 3

    Choisissez le format :

    • CSV : Pour Excel ou tableur
    • PDF : Rapport formaté avec votre logo

Le fichier exporté contient :

  • En-tête avec nom du commerce et période
  • Toutes les transactions filtrées
  • Totaux (nombre, points, euros)
  • Date de génération
8

CONFIGURER VOTRE PROFIL COMMERCE

8.1 Modifier les Informations de Votre Entreprise

Informations modifiables :

  • Nom commercial
  • Adresse
  • Téléphone professionnel
  • Email professionnel
  • Catégorie d'activité

Les informations suivantes nécessitent une demande au support :

  • Raison sociale
  • Numéro SIRET
  • Nom du représentant légal

8.2 Gérer Vos Informations Bancaires

Votre RIB est affiché de manière sécurisée :

  • IBAN masqué (ex: FR76 •••• •••• •••• 1234)
  • BIC visible
  • Titulaire du compte

Pour modifier votre RIB :

  1. 1

    Cliquez sur "Modifier le RIB"

  2. 2

    Téléversez le nouveau RIB (PDF)

  3. 3

    La modification sera validée par l'équipe REWAPP sous 24-48h

  4. 4

    Vous recevrez un email de confirmation

8.3 Modifier Votre Mot de Passe

  1. 1

    Dans "Profil", section "Sécurité"

  2. 2

    Cliquez sur "Modifier le mot de passe"

  3. 3

    Saisissez votre mot de passe actuel

  4. 4

    Entrez le nouveau mot de passe (respectez les règles affichées)

  5. 5

    Confirmez le nouveau mot de passe

  6. 6

    Un email de confirmation vous est envoyé

8.4 Gérer les Accès Multi-Utilisateurs (Premium)

PREMIUM

Fonctionnalité réservée aux abonnés Premium (jusqu'à 5 utilisateurs)

Ajouter un utilisateur :

  1. 1

    Dans "Profil", section "Gestion des accès"

  2. 2

    Cliquez sur "Ajouter un utilisateur"

  3. 3

    Renseignez email et nom

  4. 4

    Attribuez un rôle (voir tableau ci-dessous)

Rôles et permissions

Rôle Scan QR Configuration Statistiques Historique Abonnement
Gérant
Caissier Basiques
Comptable
9

PASSER À L'OFFRE PREMIUM

9.1 Comparer les Formules

Standard vs Premium

Fonctionnalité Standard (Gratuit) Premium (49€/mois)
Scan QR Code Illimité Illimité
Configuration cashback
Statistiques basiques
Export CSV
Analytics avancés
Promotions ciblées
Multi-utilisateurs (5 max)
Support prioritaire

9.2 Tarifs Premium

💳 Formule Mensuelle

49€ HT/mois

(58,80€ TTC) • Sans engagement

2 MOIS OFFERTS
⭐ Formule Annuelle

490€ HT/an

(588€ TTC) • Économie : 98€ HT

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NOTIFICATIONS ET ALERTES

Types de Notifications

Type Canal Fréquence
Transaction validée In-app Temps réel
Rapport quotidien Email Tous les jours à 9h
Alerte sécurité Email + SMS Immédiat
CONSEIL

Ne désactivez jamais les alertes de sécurité.

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RÉSOLUTION DES PROBLÈMES COURANTS

"Identifiants incorrects"

→ Vérifiez votre email et mot de passe. Utilisez "Mot de passe oublié ?" si nécessaire.

"QR code expiré"

→ Le QR code est valable 60 secondes. Demandez au client d'en générer un nouveau.

Questions Fréquentes

Q : Puis-je modifier mon taux de cashback à tout moment ?

R : Oui, le nouveau taux s'applique immédiatement aux nouvelles transactions.

Q : Comment sont calculés les paliers ?

R : Sur les 12 derniers mois glissants d'achats dans votre commerce.

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CONTACT ET SUPPORT

support-partenaire@rewapp.fr Support Standard (24-48h)
premium@rewapp.fr Support Premium (4h max)

Ressources Utiles

  • Centre d'aide : https://help.rewapp.fr/partenaires
  • Tutoriels vidéo : https://partner.rewapp.fr/videos

🎉 Bienvenue dans l'écosystème REWAPP !

Ce guide vous accompagne dans l'utilisation quotidienne de votre dashboard partenaire.