Guide Partenaire
La solution de cashback nouvelle génération
BIENVENUE CHEZ REWAPP
1.1 Qu'est-ce que REWAPP ?
REWAPP est une application de cashback nouvelle génération qui connecte les commerçants aux consommateurs. En devenant partenaire REWAPP, vous intégrez un écosystème de fidélisation innovant qui attire de nouveaux clients et fidélise votre clientèle existante.
1.2 Avantages pour Votre Commerce
En rejoignant REWAPP, vous bénéficiez de :
-
Acquisition de nouveaux clients Accédez à une communauté d'utilisateurs recherchant activement des commerces partenaires
-
Fidélisation renforcée Vos clients reviennent pour utiliser leurs points chez vous
-
Zéro investissement matériel Utilisez simplement votre smartphone ou tablette
-
Statistiques détaillées Suivez votre performance en temps réel
-
Gestion simplifiée Interface intuitive ne nécessitant aucune formation
1.3 Comment Ça Fonctionne ?
Le parcours est simple :
-
1
Configuration du taux
Vous configurez votre taux de cashback (ex: 4%)
-
2
Achat client
Un client REWAPP effectue un achat chez vous avec sa carte bancaire
-
3
Détection automatique
Le système détecte automatiquement l'achat et crédite des points au client
-
4
Utilisation des points
Le client peut ensuite revenir utiliser ses points via un QR code
-
5
Validation
Vous scannez le QR code et validez la transaction
BON À SAVOIR
1 point = 0,10€. Un client utilisant 100 points bénéficie de 10,50€ de réduction grâce au bonus commerçant (+5%).
INSCRIPTION ET ACTIVATION DE VOTRE COMPTE
2.1 Préparer Votre Dossier d'Inscription
Avant de commencer, rassemblez les documents suivants :
Documents requis
| Document | Format accepté | Exigences |
|---|---|---|
| Extrait KBIS | PDF |
Daté de moins de 3 mois |
| RIB professionnel | PDF |
Au nom de l'entreprise |
| Pièce d'identité du gérant | PDF, JPG, PNG |
CNI ou passeport en cours de validité |
| Logo de votre entreprise | JPG, PNG |
Minimum 500×500 pixels |
IMPORTANT
Tous les fichiers doivent faire moins de 5 Mo chacun.
2.2 Créer Votre Demande d'Inscription
Étape 1 : Accéder au formulaire
-
1
Rendez-vous sur
https://partner.rewapp.fr -
2
Cliquez sur le bouton "Devenir partenaire"
Étape 2 : Renseigner les informations de votre entreprise
Complétez les champs suivants :
- Raison sociale : Nom officiel de votre entreprise
- Nom commercial : Nom affiché aux clients dans l'application
- Numéro SIRET : 14 chiffres (vérifié automatiquement)
- Adresse complète : Avec code postal et ville
- Téléphone professionnel : Format français (0X XX XX XX XX)
- Email professionnel : Sera utilisé pour la connexion
- Catégorie d'activité : Sélectionnez dans la liste déroulante
Catégories disponibles :
Étape 3 : Renseigner les informations du responsable
- Nom et prénom du gérant
- Fonction dans l'entreprise
- Téléphone direct
- Email de contact
Étape 4 : Téléverser vos documents
Cliquez sur chaque zone de téléversement pour ajouter vos documents :
- Extrait KBIS
- RIB professionnel
- Pièce d'identité du gérant
- Logo de votre entreprise
Étape 5 : Créer vos identifiants de connexion
- Choisissez un mot de passe sécurisé (minimum 8 caractères, 1 majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial)
- Confirmez le mot de passe
- Acceptez les CGU et CGV en cochant les cases
Étape 6 : Soumettre votre demande
Cliquez sur "Soumettre ma demande". Vous recevrez immédiatement un email de confirmation avec votre numéro de dossier.
2.3 Suivi de Votre Demande
Après soumission, votre demande suit ce processus :
Processus de validation
| Étape | Délai | Vous recevez |
|---|---|---|
| Soumission | Immédiat | Email de confirmation avec numéro de dossier |
| Vérification documents | 24-72h ouvrées | Email si documents incomplets |
| Validation finale | 24-48h | Email d'activation OU motif de refus |
CONSEIL
Consultez régulièrement vos emails (y compris les spams) pendant le processus de validation.
2.4 Statuts Possibles de Votre Demande
-
En attente de validation Votre dossier est en cours d'examen
-
Documents incomplets Un complément est requis (détails dans l'email)
-
Validé Votre compte est activé ! Connectez-vous
-
Refusé La demande n'a pas été acceptée (le motif est précisé)
PREMIÈRE CONNEXION AU DASHBOARD
3.1 Accéder à Votre Espace
Une fois votre compte validé :
-
1
Rendez-vous sur
https://partner.rewapp.fr -
2
Saisissez votre email professionnel
-
3
Entrez votre mot de passe
-
4
Cliquez sur "Se connecter"
ASTUCE
Cochez "Se souvenir de moi" pour rester connecté sur votre appareil habituel.
3.2 Découvrir l'Interface
À la première connexion, vous arrivez sur l'écran de scan QR code (écran principal).
Le menu de navigation vous permet d'accéder à :
3.3 Mot de Passe Oublié ?
Si vous avez oublié votre mot de passe :
-
1
Cliquez sur "Mot de passe oublié ?" sur l'écran de connexion
-
2
Entrez votre adresse email
-
3
Consultez votre boîte mail (lien valide 1 heure)
-
4
Cliquez sur le lien et définissez un nouveau mot de passe
-
5
Reconnectez-vous avec votre nouveau mot de passe
CONFIGURATION DE VOTRE COMMERCE
4.1 Définir Votre Taux de Cashback
RÈGLE IMPORTANTE
Vous définissez un taux de cashback UNIQUE pour TOUS vos produits. Il n'est pas possible de différencier par catégorie de produit.
Accéder à la configuration :
-
1
Dans le menu, cliquez sur "Configuration"
-
2
Section "Taux de cashback"
Paramétrer votre taux :
- Utilisez le curseur pour sélectionner votre taux (de 1% à 10%)
- Le calcul s'affiche en temps réel
Exemple de calcul
| Montant achat | Taux configuré | Cashback client | Points gagnés |
|---|---|---|---|
| 50€ | 4% | 2,00€ | 20 points |
| 100€ | 4% | 4,00€ | 40 points |
| 150€ | 4% | 6,00€ | 60 points |
Pour valider :
-
1
Vérifiez le taux affiché
-
2
Cliquez sur "Enregistrer les modifications"
-
3
Confirmez dans la fenêtre de dialogue
Le nouveau taux s'applique immédiatement pour les nouvelles transactions.
4.2 Configurer les Paliers de Fidélité
Les paliers de fidélité récompensent vos clients les plus fidèles avec des bonus supplémentaires.
RAPPEL
Le palier d'un client est calculé sur ses achats des 12 derniers mois CHEZ VOUS uniquement.
Paliers de fidélité
| Palier | Bonus cashback | Seuil par défaut | Personnalisable |
|---|---|---|---|
| Bronze | +0% (taux de base) | 0€ | Non |
| Silver | +5% | 500€ | Oui (min 100€) |
| Gold | +10% | 1 500€ | Oui (min 500€) |
| Platine | +15% | 3 000€ | Oui (min 1 000€) |
| Diamant | +20% | 10 000€ | Oui (min 3 000€) |
📊 Exemple concret :
Un client Gold dans votre restaurant avec un taux de base de 4% :
- Taux de base : 4%
- Bonus Gold : +10%
- Taux effectif : 4% × 1,10 = 4,4%
BON À SAVOIR
Les paliers sont recalculés automatiquement chaque nuit à 2h00.
4.3 Compléter les Informations Visibles par les Clients
Ces informations apparaissent dans l'application mobile REWAPP :
Informations publiques
| Information | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom commercial | Affiché aux clients | Oui |
| Description courte | Résumé en 150 caractères max | Oui |
| Description longue | Présentation détaillée (1000 car. max) | Non |
| Photo principale | Image de votre commerce | Oui |
| Photos supplémentaires | Jusqu'à 5 photos | Non |
| Logo | Votre logo (carré) | Oui |
4.4 Configurer Vos Horaires d'Ouverture
-
1
Dans "Profil", section "Horaires"
-
2
Pour chaque jour de la semaine :
- Définissez vos créneaux (possibilité de 2 créneaux par jour)
- OU cochez "Fermé"
- OU cochez "Ouvert 24h/24"
-
3
Cliquez sur "Enregistrer"
4.5 Vérifier Votre Localisation
Votre adresse est automatiquement géolocalisée sur la carte :
-
1
Dans "Profil", section "Localisation"
-
2
Vérifiez que le marqueur est bien positionné
-
3
Si nécessaire, déplacez-le manuellement
-
4
Enregistrez les modifications
SCANNER LES QR CODES CLIENTS
5.1 Accéder à l'Écran de Scan
L'écran de scan est votre page d'accueil. Vous y accédez :
- Automatiquement à la connexion
- En cliquant sur "Scan QR" dans le menu
5.2 Comprendre l'Interface de Scan
L'écran se compose de :
5.3 Scanner un QR Code Client
RÈGLE MÉTIER
Le QR code client est valable 60 secondes et ne peut être utilisé qu'UNE SEULE FOIS.
Procédure de scan :
-
1
Le client ouvre son application REWAPP
-
2
Le client génère un QR code avec le montant souhaité
-
3
Centrez le QR code dans le cadre de visée
-
4
Le scan s'effectue automatiquement (moins de 2 secondes)
5.4 Résultat du Scan - Succès
Si le scan est validé, vous voyez :
- Grande coche verte animée
- Montant débité en points (ex: "500 points")
- Équivalent en euros (ex: "52,50€")
- Prénom du client (ex: "Marie C.")
- Heure de la transaction
- Son de confirmation (ding positif)
Cliquez sur "Nouveau scan" pour revenir à l'écran de scan.
5.5 Résultat du Scan - Erreurs Possibles
Un son d'erreur (buzz) accompagne chaque message d'erreur.
Messages d'erreur
| Message d'erreur | Cause | Que faire |
|---|---|---|
QR code expiré |
Plus de 60 secondes | Demandez au client de générer un nouveau QR |
QR code déjà utilisé |
Tentative de réutilisation | Demandez un nouveau QR au client |
QR code invalide |
Code non reconnu | Vérifiez que le client utilise l'app REWAPP |
Solde insuffisant |
Pas assez de points | Le client doit générer un QR avec un montant inférieur |
Compte suspendu |
Votre compte est bloqué | Contactez le support REWAPP |
5.6 Mode Saisie Manuelle
En cas de problème avec la caméra :
-
1
Cliquez sur "Saisie manuelle"
-
2
Demandez le code à 12 caractères au client (affiché sous son QR)
-
3
Saisissez le code (chiffres et lettres majuscules)
-
4
La validation s'effectue automatiquement dès 12 caractères
CONSULTER VOS STATISTIQUES
6.1 Accéder au Dashboard
-
1
Dans le menu, cliquez sur "Dashboard"
-
2
Vous accédez à votre tableau de bord
6.2 Comprendre les Indicateurs Clés (KPIs)
6.3 Lire les Graphiques
-
Évolution des transactions Courbe + histogramme • Périodes : 7j, 30j, 90j, 12 mois
-
Répartition par palier Camembert • Pourcentage de clients par palier
-
Heures de fréquentation Histogramme par tranche horaire • Identifiez vos pics d'activité
6.4 Analytics Avancés (Offre Premium)
PREMIUM
Les fonctionnalités suivantes sont réservées aux abonnés Premium.
Analyse démographique
- Répartition par tranche d'âge
- Répartition par genre
- Panier moyen par profil
Analyse comportementale
- Taux de retour clients
- Délai moyen entre visites
- Clients à risque (inactifs +30 jours)
Benchmarking
- Position vs moyenne catégorie
- Taux cashback moyen du secteur
- Recommandations personnalisées
GÉRER VOTRE HISTORIQUE DE TRANSACTIONS
7.1 Accéder à l'Historique
-
1
Dans le menu, cliquez sur "Transactions"
-
2
La liste de toutes vos transactions s'affiche
7.2 Comprendre le Tableau des Transactions
Chaque ligne affiche :
- Date et heure
- ID transaction (format XXXXXXXXXX)
- Client (prénom + initiale)
- Montant en points
- Équivalent en euros
- Palier du client
- Statut (Validé, Annulé, Remboursé)
7.3 Filtrer Vos Transactions
Filtres disponibles
| Filtre | Options | Utilité |
|---|---|---|
| Période | Aujourd'hui, Semaine, Mois, Personnalisé | Cibler une période précise |
| Statut | Tous, Validé, Annulé, Remboursé | Voir un type spécifique |
| Palier | Bronze, Silver, Gold, Platine, Diamant | Analyser par niveau de fidélité |
| Montant | Minimum et/ou Maximum | Identifier les grosses transactions |
| Recherche | ID ou prénom client | Retrouver une transaction précise |
7.4 Voir le Détail d'une Transaction
Cliquez sur une ligne pour afficher :
- ID complet de la transaction
- Date et heure précises
- Informations client (prénom, palier, ancienneté)
- Montant en points et euros
- Taux de cashback appliqué
- Bonus palier appliqué
- Historique des modifications (si applicable)
7.5 Exporter Vos Données
Pour exporter votre historique :
-
1
Appliquez les filtres souhaités
-
2
Cliquez sur "Exporter"
-
3
Choisissez le format :
- CSV : Pour Excel ou tableur
- PDF : Rapport formaté avec votre logo
Le fichier exporté contient :
- En-tête avec nom du commerce et période
- Toutes les transactions filtrées
- Totaux (nombre, points, euros)
- Date de génération
CONFIGURER VOTRE PROFIL COMMERCE
8.1 Modifier les Informations de Votre Entreprise
Informations modifiables :
- Nom commercial
- Adresse
- Téléphone professionnel
- Email professionnel
- Catégorie d'activité
Les informations suivantes nécessitent une demande au support :
- Raison sociale
- Numéro SIRET
- Nom du représentant légal
8.2 Gérer Vos Informations Bancaires
Votre RIB est affiché de manière sécurisée :
- IBAN masqué (ex: FR76 •••• •••• •••• 1234)
- BIC visible
- Titulaire du compte
Pour modifier votre RIB :
-
1
Cliquez sur "Modifier le RIB"
-
2
Téléversez le nouveau RIB (PDF)
-
3
La modification sera validée par l'équipe REWAPP sous 24-48h
-
4
Vous recevrez un email de confirmation
8.3 Modifier Votre Mot de Passe
-
1
Dans "Profil", section "Sécurité"
-
2
Cliquez sur "Modifier le mot de passe"
-
3
Saisissez votre mot de passe actuel
-
4
Entrez le nouveau mot de passe (respectez les règles affichées)
-
5
Confirmez le nouveau mot de passe
-
6
Un email de confirmation vous est envoyé
8.4 Gérer les Accès Multi-Utilisateurs (Premium)
PREMIUM
Fonctionnalité réservée aux abonnés Premium (jusqu'à 5 utilisateurs)
Ajouter un utilisateur :
-
1
Dans "Profil", section "Gestion des accès"
-
2
Cliquez sur "Ajouter un utilisateur"
-
3
Renseignez email et nom
-
4
Attribuez un rôle (voir tableau ci-dessous)
Rôles et permissions
| Rôle | Scan QR | Configuration | Statistiques | Historique | Abonnement |
|---|---|---|---|---|---|
| Gérant | |||||
| Caissier | Basiques | ||||
| Comptable |
PASSER À L'OFFRE PREMIUM
9.1 Comparer les Formules
Standard vs Premium
| Fonctionnalité | Standard (Gratuit) | Premium (49€/mois) |
|---|---|---|
| Scan QR Code | Illimité | Illimité |
| Configuration cashback | ||
| Statistiques basiques | ||
| Export CSV | ||
| Analytics avancés | ||
| Promotions ciblées | ||
| Multi-utilisateurs (5 max) | ||
| Support prioritaire |
9.2 Tarifs Premium
💳 Formule Mensuelle
49€ HT/mois
(58,80€ TTC) • Sans engagement
⭐ Formule Annuelle
490€ HT/an
(588€ TTC) • Économie : 98€ HT
NOTIFICATIONS ET ALERTES
Types de Notifications
| Type | Canal | Fréquence |
|---|---|---|
| Transaction validée | In-app | Temps réel |
| Rapport quotidien | Tous les jours à 9h | |
| Alerte sécurité | Email + SMS | Immédiat |
CONSEIL
Ne désactivez jamais les alertes de sécurité.
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES COURANTS
"Identifiants incorrects"
→ Vérifiez votre email et mot de passe. Utilisez "Mot de passe oublié ?" si nécessaire.
"QR code expiré"
→ Le QR code est valable 60 secondes. Demandez au client d'en générer un nouveau.
Questions Fréquentes
Q : Puis-je modifier mon taux de cashback à tout moment ?
R : Oui, le nouveau taux s'applique immédiatement aux nouvelles transactions.
Q : Comment sont calculés les paliers ?
R : Sur les 12 derniers mois glissants d'achats dans votre commerce.
CONTACT ET SUPPORT
Ressources Utiles
-
Centre d'aide :
https://help.rewapp.fr/partenaires -
Tutoriels vidéo :
https://partner.rewapp.fr/videos
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